Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Kirchenbezirk Freiberg

In der Superintendentur des Kirchenbezirks Freiberg ist zum 1.Oktober 2023 die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/einer Verwaltungsmitarbeiterin mit einem Beschäftigungsumfang von 55 Prozent (22 Stunden pro Woche) zu besetzen.

 

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

-        allgemeine Organisationstätigkeit und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Superintendentin

-        Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Korrespondenz und Telefondienst

-        Unterstützung der Superintendentin bei Sitzungen, Tagungen, Amtshandlungen, Visitationen der Gemeinden und Pfarramtsübergaben inkl. Protokollführung

-        Bearbeitung von Anfragen und Anträgen sowie Terminplanung und -koordination für die Superintendentin, den Kirchenbezirksvorstand und die Kirchenbezirkssynode

-        Aufbereitung der Beschlüsse des Kirchenbezirksvorstandes und der Kirchenbezirkssynode für die Arbeit der Superintendentin

-        Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen für Kirchenbezirk und Superintendentur

-        Kommunikation mit den Gemeinden des Kirchenbezirks, dem Regionalkirchenamt und dem Landeskirchenamt

-        Dokumentation der Ergebnisse von Visitationen in Gemeinden des Kirchenbezirks

 

Wir bieten Ihnen:

-        eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit

-        einen technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz

-        eine Vergütung nach den landeskirchlichen Verordnungen (KDVO) in der Entgeltgruppe 4

 

Anforderungen an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin:

-        eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

-        Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst und Kenntnisse der landeskirchlichen Strukturen

-        sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation

-        sicheren Umgang mit MS Word, Excel, Access, Outlook und landeskirchlichen Programmen

-        selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität

-        erweitertes Führungszeugnis

-        Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).

 

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Weitere Auskunft erteilt Superintendentin Anacker, Tel. (03731) 203920.

Bewerbungen bitten wir an die Ev.-Luth. Superintendentur Freiberg, Untermarkt 1, 09599 Freiberg zu richten.